半年准备期被砍一半,《绝地求生》PAI如何与时间赛跑

2019年1月12日,中国澳门最著名的娱乐场所威尼斯人的金光综艺馆,这里是2019绝地求生亚洲邀请赛(以下简称:2019 PAI)的比赛现场,16支来自亚洲地区的《绝地求生》职业战队正在进行最后的厮杀,争夺亚洲《绝地求生》冠军霸主,以及25万美元的冠军奖金。随着解说一句“让我们恭喜ACTOZ R战队获得本次大赛的冠军”,赛事以韩国战队拿下前两名,中国战队17 Gaming夺得第三而宣告结束,圆满落幕。

2019 PAI比赛现场

刘振海一直悬着的心也落回到了肚子里。

量子体育VSPN是本次大赛的承办方,刘振海是量子体育VSPN第一事业部的制作人,在2019 PAI之前,刘振海的团队已经承办了《绝地求生》国内的首个职业赛事PCPI,以及PCPI S2,整个团队在吃鸡赛事上的经验相当丰富。

但在这次的2019 PAI国际赛事中,他们面临了更大的考验。

3个月完成半年的工作量

想要承办一个赛事,往往都先有一个“夺标”的环节,既各家承办方将自己的赛事创意、规模预算等内容呈交给主办方,由主办方来选择,选中的则称为“中标”,作为目前国内领先的电竞运营商,量子体育VSPN拿到了2019 PAI赛事的承办任务,而这个任务又交给了承办过PCPI,以及PCPI S2的刘振海的团队。

这对刘振海的压力非常大,据业内人士评估,一般大型国际性电竞赛事的准备期为半年时间左右,但从中标到赛事开始,刘振海只有三个月时间,在这段期间要确定赛事举办地、赛事场馆、灯光舞美、执行团队、转播形式、信号方式、涉及的供应商等一系列待定的问题,时间非常紧迫,除了加班,貌似也没有其他解决办法刘振海表示,从接到任务开始,下班从来没有在半夜2点之前。

首先需要解决的就是赛事举办地和比赛场馆的确认。经过多方要素的考量,中国港澳台地区成为本次赛事的初步预定地点。然而中国港澳台地区场馆紧缺,适合大型电竞赛事的场馆更是少之又少,给刘振海团队的选择机会并不多,又涉及行政特区,无论是人员还是设备的出入境都需要经过海关的批准,这也为赛事的举办增加了不少的难度。此时,量子体育VSPN的全球资源发挥了作用:澳门威尼斯人的金光综艺馆可能有档期。

事实上,在招标环节,量子体育VSPN的团队已经与澳门特区政府有过接触,对于场馆等资源会给予一些帮助,这些资源也为量子体育VSPN最终中标给予了一定的加码。最终经过沟通,澳门威尼斯人金光综艺馆被敲定为本次大赛的举办地点。

场馆确定了,接下来便是场馆规划。按照正常流程,场馆规划人员在考察各个场馆时,要先按照场馆的布局进行赛事场地的规划,再逐一对比各个场馆的优劣并最终选择。但本次PAI的准备时间紧张,场馆选择余地又不多,澳门威尼斯人金光综艺馆在敲定时,场馆规划人员甚至还没有考察过该场地,先确定场馆,后做规划,这对刘振海团队,乃至量子体育VSPN的所有赛事承办团队来说都是为数不多的经历。哪里放什么设备、哪里当调控区、比赛舞台在哪里、开幕式相关道具如何摆放、哪里当观众出入口等等等等,都要用最短的时间选出最优的效果。以本次PAI为例,场馆搭建的速度已经非常快了,但也用了一周的时间才完全完成。

在团队执行上,刘振海对自己的团队非常有自信,“我们团队都是经验非常丰富,执行也非常靠谱的人,因为之前有过吃鸡赛事的承办经验,我们团队的人员其实都是相对固定的,直接带到澳门就行了。此前刘振海团队承办的PCPI以及PCPI S2,是中国大陆地区的职业赛事,本次PAI则是国际性赛事,无论是客户的习惯,还是参赛团队的习惯都与国内有些许不同,于是,PAI赛事除了量子体育VSPN的执行团队,刘振海还找了量子体育VSPN海外事业部的小伙伴过来助阵,并且与澳门当地的供应商团队积极配合,包括开幕式策划团队、场馆保安团队、接待团队、各国的翻译团队等,整个PAI赛事下来,本次赛事主办方和承办方的执行团队规模超过了500人,刘振海的第一事业部人员全体出动,这也是刘振海团队负责的赛事中,人员消耗最大的一场。

赛后,团队来了一张大合影

在场馆、执行团队都确认后,举办赛事的相关设备确认就被提上了日程。一场电竞赛事的举办对于硬件设备的要求非常高,需要有选手的视角、需要有后台总的调控台、摄像机要全方位无死角的对准整个场馆,确认的设备统计下来,足足要装400多箱,因为是在中国澳门特区举办,设备的运输与入境又是一个难题。首先这些数码设备都属于易损品,运输途中稍有不慎就会损坏,而一台设备的损坏便可能影响整个赛事的流畅度。在这方面,量子体育VSPN几乎所有的团队都有自己的经验,“我们在运输时会按照我们经验得来的损耗百分比多准备一些设备,防止现场出现问题。”刘振海说道,“运输的成本也很大,我们都是定制的航空箱来运,走水路,先到珠海再进澳门,这部分都花了好几十万。”

但与运输相比,过海关的困难性更大。在进入中国澳门特区时,设备的图片和型号都需要在海关做详细的报备,光清点就需要一周的时间,算上装箱和运输时间,设备到达澳门的时间接近两周,此外,报关需要提前一个月的时间,也就是说在中标后刘振海团队就要立刻确认,而面对400多箱的设备,拆箱又是一个艰巨的工程。刘振海在谈到这的时候有点无奈,“足足拆了一天。”

非人的“调试期”

澳门是驰名世界的“赌城”,白天海风拂面,夜晚纸醉金迷,是多少人向往的繁华世界。但对于刘振海来说,这些景色他无暇欣赏,量子体育VSPN为了赛事的顺利举行,也对本次的执行团队提出了明确要求:比赛期间不允许在澳门进行娱乐活动,违者立即开除。

刘振海在导播间彩排工作中

来到澳门之后,刘振海团队便马不停蹄的赶往比赛场馆,在此之前,澳门本地的供应商已经按照刘振海的需求将场馆搭建完成,选手的比赛席位和大屏幕、现场开幕式的道具摆放也已完成,剩下的便是设备的安装和调试,这里也是工作量最大,赛事最重要的一个环节。首先,需要确认设备的完好度,在搬运途中,设备难免有碰撞,哪里的功能出了问题,都需要一点点来排查。此外是运营商的网络、己方的直播网络、直播状态,都要详细测试,单直播状态的调试就需要两到三天的时间,加上PAI是国际性赛事,各个国家都会接量子体育VSPN的直播流再进行加工,传回到本国,网络需求非常大,这些测试的时间都相当长,当问及测试时间具体会多少天时,刘振海苦笑一声,“400多箱设备,大问题没有,小问题不断,具体几天没数,但你知道很非人就对了。”

《绝地求生》是韩国公司PUBG Corporation研发并在Steam平台面向全球发售的,但中国用户是最多的,对于游戏的热情,也以中韩两国为领先,为了照顾两个国家的粉丝们,刘振海团队在做了全球直播信号时,单独分出了两个直播信号来服务中国和韩国的观众,这两个信号分别以中国和韩国的参赛战队为主视角,让本国观众能够更清楚的知道自己支持的战队战况是怎么样的。但是一组直播信号等于多加了一组直播,需要单独分出人员来服务,人员消耗增加,同时还要兼顾各个直播信号的同步,不能出现时间误差。

另外,《绝地求生》与其他电竞游戏不太一样,并不是两支战队双方对战,而是多人参与共同对战,本次参赛战队多达16支,每支战队4人,共64名选手要同时在比赛中出现,每个选手都有可能出现精彩操作,因此,对于选手的视角展示便有了一定的困难。针对这点,刘振海团队共设计了数十个OB机位,每个机位配备一个专门的OB导播,每个选手的视角都会汇总到后台的总调控台,由总导播进行监控,哪个选手有精彩操作了,便会调出来进行回放展示,这样基本保证了整个赛事的完整性。

本次PAI 赛事的OB团队

为了保证比赛的万无一失,在舞台搭建完成后,会让选手在对战区模拟比赛环境,进行网络监测、设备调试、直播流调试以及现场的OB效果。同时,因为现场观众人数较多,安保措施也是一个很重要的环节,刘振海团队为场馆安保做了详细的规划,例如哪里是入口,哪里是出口,需要进行哪些方面的检查等等,确保观众的人身安全。

值得一提的是,在本次PAI的开幕式上,采用了摩托特技、高空威亚的表演,燃爆了现场。刘振海表示,这个策划是在夺标的时候就已经策划好了的,主要是为了配合《绝地求生》颇具辨识度的游戏内容,例如摩托车、跳伞等,团队请了专业的策划开幕式的团队,而这些特技表演也均是专业从业人员,均有国际认可的证书,对他们的专业度非常信赖。事实上,这次开幕式的效果非常成功,配合屏幕特效和音乐,现场观众尖叫连连。

开幕式现场的摩托特技

复盘得失

随着PAI的圆满结束,刘振海3个月以来的压力终于消失了,在赛事的最后一天他显的心情很好,“这次时间太紧,我们团队顶住了压力,高强度的运转下还能不出错,这是日常工作高标准要求的结果。”据了解,本次PAI是量子体育VSPN全权管理和策划执行的,刘振海认为这是本次大赛能够不出问题圆满结束的一个重要原因,“以前都是用技术外包,经验就没我们足,现场就很不可控,面对突发状况或者客户的临时需求他们不懂得应变。一个团队靠不靠谱,其实就是看他的应变能力如何,很高兴我们做到了。”

针对每一次赛事,量子体育VSPN的团队都会进行一次总结,来全盘复盘赛事的得与失。本次PAI,刘振海团队已经取得了不小的突破:3个月时间完成一场国际赛事的准备、空前的人力消耗、全权管理和策划执行等等。但是刘振海表示,团队未来还是有很大发展空间的,“我们的整体沟通能力还是有提升的空间,而且我们团队的配置在这次国际化的赛事中显的不那么“国际”,而且这也是我们第一次全权管理和策划,这是一个大突破,但肯定还有提升的地方,我们开幕式请了专业的团队,效果非常好,未来我们这里还是要积累更多的资源,为现场观众带来更震撼的表演。”

对于三天比赛最担心的事,刘振海这次表示的很自信:我们筹备的相当仔细,其实赛事执行起来反而是最容易的,只要不是天灾人祸导致比赛中断,就没啥可担心的。

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